Informations relatives au traitement des données à caractère personnel

En ce qui concerne les informations recueillies sur le bulletin de participation :

Les informations recueillies sur le bulletin de participation sont enregistrées dans un fichier informatisé par Cœur d’Essonne Agglomération pour prendre en compte la participation au jeu-concours « Tirage au sort – Mosaïque des visages de l’Humanité » et, le cas échéant, contacter les gagnants.
La base légale du traitement est le consentement de la personne concernée.
Les données collectées seront exclusivement destinées à Cœur d’Essonne Agglomération (via l’agence Playtime animations) et conservées pendant une durée de six mois.
Hormis le prénom, les coordonnées associées à la photographie du participant ne seront pas accessibles depuis la « Mosaïque des visages de l’Humanité » en ligne.

En ce qui concerne la photographie :

La photographie du participant est enregistrée dans un fichier informatisé par Cœur d’Essonne Agglomération pour prendre en compte la participation au jeu-concours « Tirage au sort – Mosaïque des visages de l’Humanité ».
La base légalement du traitement est le consentement de la personne concernée.
La photographie collectée est destinée à Cœur d’Essonne Agglomération et à Playtime animations.
La photographie sera utilisée dans le cadre de l’événement « Mosaïque des visages de l’Humanité » destiné à dynamiser le territoire avant l’arrivée de La Fête de l’Humanité les 9, 10 et 11 septembre 2022, pour la réalisation d’une mosaïque interactive et d’une courte vidéo, mais aussi pour des supports de communication qui reprennent le résultat de la mosaïque de photos, tels que poster, panneau, banderole, Journal de l’Agglomération et des communes membres et images sur les supports numériques.
La photographie sera conservée pendant une durée de 6 mois.
Les photos peuvent ne pas être utilisées de manière brute mais avec des filtres et traitements dans le cadre de la Mosaïque des visages de l’Humanité.

En ce qui concerne les droits du participant :

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter :

- Par courrier : Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne de la Région Ile-de-France
Secrétariat des missions facultatives – RGPD
Délégué à la protection des données de Cœur d’Essonne Agglomération
15, Rue Boileau – BP 855 78000 Versailles Cedex

- Par mail : dpd@cigversailles.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).



CHARTE DE CONFORMITÉ AU RGPD

Playtime Animations est un sous-traitant, ce qui signifie qu’ils ne collectent pas les données pour leur propre compte, mais pour le compte de leurs clients et de leurs marques.
Par conséquent, ils sont tenus de fournir à nos clients les outils et processus adéquats pour qu’ils puissent collecter des données en parfaite conformité avec le rgpd.
Dans ce cadre, nous portons une attention particulière à :

LA TRANSPARENCE

  • Ils exigent de nos clients qu’ils expliquent clairement l’usage qu’ils comptent faire des données collectées.
  • Ils en informent les utilisateurs lorsqu’ils interagissent avec une animation photo de Playtime, ainsi qu’après l’événement, lorsqu'ils leur envoient leur photo par e-mail.
  • Ils recueillent leur consentement de manière claire et visible.
Leurs clients n’ont accès qu’aux données collectées lors de leur événement.
Playtime ne commercialise et n’utilise jamais les données d’utilisateurs collectées.

LA SÉCURITÉ

Les données sont hébergées sur les serveurs sécurisés de leur partenaire SCALEWAY.
Cliquez ici pour consulter sa déclaration de conformité au rgpd
Les employés et fournisseurs de Playtime Animations respectent des procédures strictes pour garantir la sécurité des données des utilisateurs.
Ils s’engagent à respecter toutes les dispositions de l’article 33, ainsi que les exigences de notification aux autorités et aux utilisateurs en cas de violation de la sécurité.



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